Preguntas excel

1. ¿QuÉ pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una fórmula con él?
Los números pasan a la derecha.

2. ¿Av Pág?
Los textos se alinean, a diferencia de los números, hacia la izquierda.

3. ¿Ctrl+↓?
Baja la hoja.

4. ¿Qué es un Rango?
Es un conjunto de celdas continuas, una al lado de la otra y se representa de la
siguiente manera (A1:B10)

5. ¿Para qué se utiliza la formula +MAX?
Para dar el valor máximo de un conjunto de valores.

6. ¿Cómo es la estructura de la fórmula del promedio, da un ejemplo?
=PROMEDIO(A1:A4) y eso te darÁ el promedio entre todos los números de los rangos A1 hasta A24.

7. ¿A qué se denomina Referencias Relativas?
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de=A1 a=A2.


8. ¿Qué pasa si una celda dentro de una fórmula esta escrita de esta manera $A4?
El signo $ se utiliza para poner en una fórmula y los números o letras que le siguen no cambien.

9. ¿Cuántas filas tiene aproximadamente EXCEL? Excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones más recientes tiene 1048576 filas.

10. ¿Ctrl+Inicio?
Te lleva a la primer celda.

11. ¿A qué se denomina Hoja en Excel?
La hoja de Excel o hoja de cálculo son parte del libro de cálculo

12. ¿Para qué se utiliza la fórmula +MIN?
La fórmula +MIN se utiliza para sacar cuál es el número más chico con los que estamos trabajando.

13. ¿Cuáles son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
Pueden ser: =+A1+A2+A3+A4 o puede ser: =+SUMA(A1;A4).

14. ¿Para qué lado se alinea un texto?
Puede ser alineado a la izquierda; centrarse o alinear a la derecha.

15. ¿Re Pág?


16. ¿A qué se denomina Hoja en Excel?
La hoja de Ecxel o hoja de cálculo son parte del libro de cálculo

17. ¿Hasta qué letra llegan las columnas de Excel?
Las columnas de Excel llegaban hasta las letras IV pero ahora llegan hasta las letras XFD.

18. ¿Cuáles son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
Aprieto el botón de AUTOSUMA o pongo =suma(y el rango que quiero sumar)

19. ¿A qué se denomina Referencias absolutas ?
Se denomina referencia absoluta a la colocación de $ para que no cambie la celda o la columna o ambas en alguna fórmula que deseemos utilizar

20. ¿Qué pasa si una celda dentro de una fórmula esta escrita de esta manera A$4?
Significa que no se modifican ni la columna ni la fila.

21. ¿Para qué se utilizan los símbolos $ dentro de una fórmula?
El signo $ se utiliza para poner en una fórmula y los números o letras que le siguen no cambien.

22. ¿Para qué lado se alinea un Numero?
Hacia la derecha.

23. ¿Qué pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una fórmula con él?
Pasa a la derecha.

24. ¿Cuáles son los símbolos que utilizo para comenzar una fórmula?
= O +.

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CONTAR.SI(rango;criterio)


Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.














Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

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Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.



Sintaxis





SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)


Rango es el rango de celdas que desea evaluar.




Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".


Rango_suma son las celdas que se van a sumar.


Observaciones




Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.



Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.




Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función SI.

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Contar celdas con valor tipo texto


Seguramente habrá ocasiones en las que se requiera contar celdas con valores tipo texto, en ese caso se podrá utilizar la fórmula contara.


Utilizando el ejemplo podemos contar más acertadamente los artículos de la lista contando la columna A, escribiendo en la celda A8 la siguiente fórmula:




=CONTARA(A1:A7)


Esta fórmula cuenta el número de celdas no vacías en el rango ya sea que su valor sea tipo numérico, fecha o texto, sencillamente cuenta todas aquellas celdas que tengan un valor asignado.

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CONTAR






Contar celdas con valor númerico






La función contar nos ayuda a saber cuantas celdas tienen un valor numérico asignado.




Utilizando el ejemplo anterior podemos contar las celdas que tiene valor numérico en la columna B para saber cuantos artículos hay en la lista, se escribe la siguiente fórmula en la celda B8:




=CONTAR(B1:B7)




Esta fórmula nos permite conocer el número de celdas con valores numéricos, aun cuando este valor sea cero será considerado en el conteo.

Formas Lógicas.

Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.

Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla

 

donde se introdujo la fórmula

                                       

en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6

Cuando esta fórmula se anida   con la función SI , por ejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función

y la tabla queda

que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro.

Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 ¿es correcto poner la fórmula

                                         =B3<12.0000

pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que esta mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser " VERDADERO". El problema está en que esta expresión no es la comparación entre dos celdas sino  la comparación de un número entre dos celdas, que es diferente; no es una operación binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y()  para obtener la fórmula

que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchísimas fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las anidamos con otras funciones.

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